Jeżeli korzystasz z Notion do porządkowania swojej pracy, to mam dla Ciebie świetne wieści. Twórcy aplikacji ogłosili masę nowości w Notion, które docelowo pomogą usprawnić Ci pracę z klientami oraz zarządzanie informacjami.
W najbliższym czasie planuję nagrać instrukcje do każdej z nowej funkcji, a póki co czas na ich zapowiedź.
📬 Nowości w Notion: Mail (już niedługo)
O co chodzi?
Notion Mail to nowa aplikacja-siostra (podobnie jak wcześniejszy Notion Calendar), która docelowo będzie miała wspomóc organizację Twoich e-maili z możliwością personalizacji i wsparcia AI. W odróżnieniu od tradycyjnych skrzynek pocztowych, Notion Mail będzie pozwalać tworzyć „widoki,” które zorganizują wiadomości według tematów lub zadań, np. „rekrutacja” lub „wsparcie klienta.” Dzięki temu łatwiej będziesz nawigować po skrzynce odbiorczej i szybko odnajdziesz potrzebne informacje.
Jak można to wykorzystać?
Jeśli zarządzasz zespołem lub obsługujesz wielu klientów, Notion Mail uprości segregację wiadomości i ich priorytetyzację. Dzięki automatycznemu przypisywaniu tematów, organizacja korespondencji stanie się prostsza, a Ty będziesz mógł skupić się na ważniejszych zadaniach.
Póki co czekamy na premierę tego narzędzia, ale brzmi obiecująco.
📝 Formularze – zbieraj informacje bezpośrednio w Notion
O co chodzi?
Dzięki formularzom w Notion możesz teraz zbierać dane bezpośrednio do wybranej bazy danych, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi. Formularze działają na zasadzie bloków – wystarczy, że dodasz go na stronę w Notion, którą będziesz potem udostępniać klientowi.
Jak można to wykorzystać?
Formularze przydadzą się przy zbieraniu opinii od klientów, zapisów na wydarzenia lub feedbacku o nowych produktach. Wszystko w jednym miejscu, gotowe do dalszej analizy i działania!
📐 Układy Stron
O co chodzi?
Nowa funkcja układów w Notion pozwala dostosować stronę w bazie danych do Twojego konkretnego celu, niezależnie od tego, czy tworzysz bazę przepisów, kalendarz postów społecznościowych, czy stronę do zbierania opinii. Teraz cała strona może być dostosowana, tak aby najlepiej odpowiadała Twoim potrzebom.
Jak można to wykorzystać?
Twórz dedykowane strony, które będą odpowiadać różnym typom projektów. Na przykład: organizuj swoje przepisy w układzie przypominającym książkę kucharską lub stwórz przejrzysty kalendarz z widokiem na zaplanowane posty w mediach społecznościowych.
⚙️ Automatyzacje – Twoje zadania na autopilocie
O co chodzi?
Notion wprowadził ulepszone automatyzacje, które pozwalają na automatyczne wysyłanie e-maili przez Gmaila oraz wywoływanie akcji w bazach danych przy użyciu formuł. Dzięki temu możesz automatyzować powiadomienia i kroki w swoich procesach.
Jak można to wykorzystać?
Automatyzacje świetnie sprawdzą się przy zarządzaniu projektami. Możesz ustawić powiadomienia, gdy status projektu się zmieni, lub przydzielać zadania członkom zespołu na podstawie określonych kryteriów. Oszczędzisz czas i upewnisz się, że niczego nie przeoczysz!
🤖 Notion AI – nowy asystent do zarządzania informacjami
O co chodzi?
Notion AI stał się jeszcze bardziej zaawansowany. Teraz potrafi wyszukiwać i tworzyć treści w bazach danych, generować i edytować teksty, analizować pliki PDF i obrazy, a także integrować się z innymi narzędziami, takimi jak Slack i Google Drive.
Jak można to wykorzystać?
Notion AI może posłużyć jako Twój asystent – automatycznie generować podsumowania z dokumentów, analizować raporty i wyszukiwać informacje w zewnętrznych zasobach. To idealne rozwiązanie, jeśli pracujesz z dużymi ilościami danych.
🛍 Marketplace – nowe centrum dla szablonów
O co chodzi?
Marketplace, czyli nowy, zaktualizowany sklep z szablonami Notion, oferuje teraz płatności, recenzje, oceny, a także bezpieczniejsze zakupy i zwroty.
Jak można to wykorzystać?
Jeśli szukasz gotowych rozwiązań (przede wszystkim w języku angielskim – po polskie szablony zapraszam do mnie 😉), to to może być coś dla Ciebie.
Jestem ciekawa, czy któraś z tych nowości w Notion szczególnie Cię zainteresowała i chętnie z niej skorzystasz?
