W tym krótkim artykule wprowadzającym wyjaśnię Wam do czego służy aplikacja Notion, opowiem do jakich celów jej używam i dlaczego wybrałam właśnie ją.
Co to jest Notion?
Notion to internetowa aplikacja, która służy do robienia notatek, pisania, planowania, zarządzania projektami, a nawet całą firmą. W Notion tworzymy własne przestrzenie robocze w postaci osobnych zakładek/stron, w których możemy pisać, wstawiać zdjęcia, tabele – mówiąc w skrócie tworzyć kompleksowy system do organizacji czegokolwiek. Można powiedzieć, że dzięki prostej strukturze i wielu funkcjom kreujemy swoje własne wiki do zarządzania każdym obszarem życia – nasz drugi mózg.
Notion można używać do celów osobistych oraz biznesowych. Z aplikacji korzystają firmy takie jak Pixar, Headspace czy Figma, samych użytkowników Notion na świecie jest około 30 milionów. Do celów osobistych aplikacja dostępna jest za darmo i dostępne mamy jej wszystkie funkcjonalności. Gdy do naszej przestrzeni roboczej zapraszamy dodatkowe osoby, współpracowników, to w tym momencie należy wykupić abonament, aby móc korzystać ze wszystkich jej funkcji.
Do czego go używam?
Odpowiedź jest prosta – do wszystkiego. Oto tylko niektóre ze stron, które zbudowałam dla siebie w aplikacji:
- Finanse – prowadzę tu dziennik swoich wydatków, mam zapisaną strategię oszczędzania i cele finansowe
- Domowe – układam listy zakupów, planuję posiłki na kolejne tygodnie, planuję urlop i podróże, tworzę swój plan treningowy… Mam nawet stronę poświęconą domowemu ogrodnictwu, gdzie pilnuję pielęgnacji moich roślin 🙂
- Etat – miejsce, w którym robię notatki na temat prowadzonych przeze mnie projektów w pracy, dodaję kolejne zadania, kontroluję stan ich realizacji
- Biznes – podobnie jak wyżej, mam zbudowaną tu kompleksową przestrzeń roboczą, w której zarządzam swoimi projektami prowadzonymi po godzinach. Określam cele, wyznaczam sobie zadania, organizuję pracę, kontroluję koszty. Jeżeli zajmujemy się więcej niż jedną rzeczą na raz, to jest to niesamowicie przydatne narzędzie.
Dlaczego korzystam z Notion?
Tak naprawdę korzystam z Notion z 5 główych powodów:
- Aplikacja jest darmowa – jest to jedna z jej największych zalet szczególnie biorąc pod uwagę to, że Notion jest potężnym narzędziem do zarządzania i organizacji.
- Jest uniwersalna – możemy całkowicie dostosować naszą przestrzeń roboczą do każdego obszaru, jakiego potrzebujemy – dziennik wydatków, zarządzanie projektami, moodboardy, listy zadań do zrobienia… Cokolwiek chcemy!
- Łatwe przenoszenie i organizacja plików – to, co tworzymy, jest łatwo edytowalne. Nasze teksty, tabele, pliki możemy łatwo przenosić w inne części strony, czy nawet przerzucać do kolejnych podstron, a siła tworzonych przez nas baz danych jest ogromna!
- Dostępność z poziomu aplikacji w telefonie – Notion jest dostępne nie tylko na komputerze, ale też jako aplikacja mobilna. Wprowadzane dane są automatycznie synchronizowane, dzięki czemu możemy robić notatki gdziekolwiek i kiedykolwiek chcemy.
- Wszystko w jednym – W Notion możemy łączyć wiele aplikacji oraz dodawać do niej widgety. Usługi Google, Spotify, Dropbox, YouTube – dzięki osadzonym linkom oraz innym funkcjonalnościom możemy stworzyć nasze własne centrum zarządzania wszechświatem ?.
W przeszłości próbowałam również innych aplikacji, np. Evernote czy też robiłam notatki na dysku Google. Z Notion byłam jak do tej pory najbardziej zadowolona.
Jeżeli jesteś (lub chcesz być) osobą zorganizowaną, pomóc sobie w codziennym życiu, obowiązkach lub po prostu interesuje Cię temat Notion, to zachęcam Cię do obserwowania mojej strony. Możesz na niej znaleźć instrukcje oraz szablony, a moim celem jest stworzenie tutaj pierwszej kompleksowej bazy wiedzy wraz z gotowymi szablonami dla polskich użytkowników.
