Notion instrukcje

Jak zrobić wykres w Notion? Instrukcja krok po kroku

Wykres w Notion? Nareszcie to możliwe! Jeżeli masz swoje bazy danych, prowadzisz tabelę z informacjami na temat projektów, dziennik wydatków (np. z mojego szablonu), czy jakikolwiek inny zbiór treści w formie rozbudowanej tabeli, to od teraz możesz prezentować swoje dane w formie graficznej. Jeżeli używasz mojego szablonu Freelancer PRO, to to również będzie świetne uzupełnienie do Twoich różnych raportów i zestawień.

W tym artykule przygotowałam dla Ciebie zestawienie inspiracji do czego możesz wykorzystać wykresy w Notion oraz instrukcje (opisową i wideo) jak dodać wykres do swojej bazy danych.

Do czego możesz wykorzystać wykres w Notion?

Funkcja wykresów w Notion jest niezwykle przydatna do wizualizacji danych, co pozwala na lepsze zrozumienie i analizę informacji zgromadzonych w bazach danych. Oto kilka przykładów, do czego można wykorzystać wykresy w Notion:

Śledzenie postępu projektu:
- Możesz tworzyć wykresy, które pokazują postęp zadań w projekcie. Na przykład wykres słupkowy może wizualizować liczbę zadań w różnych statusach (np. „Do zrobienia”, „W trakcie”, „Zakończone”), co pozwala Tobie lub zespołowi zobaczyć, jak blisko jesteście do ukończenia projektu.
Analiza danych sprzedażowych:
- Za pomocą wykresów możesz analizować dane sprzedażowe, takie jak liczba sprzedanych produktów w różnych okresach czasu lub rozkład sprzedaży w różnych kategoriach/regionach. Przykladowo wykresy liniowe mogą pomóc w identyfikacji trendów, a wykresy kołowe w wizualizacji udziałów poszczególnych kategorii produktów.
Raportowanie KPI:
- Wykresy mogą być używane do raportowania tzw. kluczowych wskaźników sukcesu (KPI) w firmie. Przykładowo, możesz zaprezentować na wykresach miesięczne wyniki finansowe, poziom zaangażowania pracowników, czy liczbę nowych klientów.
Monitorowanie wyników marketingowych:
- Wykresy w Notion mogą pomóc w monitorowaniu efektywności kampanii marketingowych. Możesz na przykład analizować dane dotyczące liczby odwiedzin na stronie internetowej, współczynnika konwersji, czy zaangażowania w mediach społecznościowych.
Organizowanie danych badawczych:
- Dla naukowców i analityków, wykresy w Notion mogą służyć do prezentacji wyników badań. Wykresy liniowe mogą być używane do pokazania zależności między zmiennymi, a wykresy słupkowe do porównywania różnych grup badanych.
Budżetowanie i planowanie finansowe:
- W Notion możemy tworzyć wykresy, które pomogą nam zarządzać budżetem, np. pokażą wydatki w różnych kategoriach (np. na marketing, wynagrodzenia, zakupy czy w przypadku życia osobistego żywność, mieszkanie transport) oraz dochody.

Instrukcja opisowa

Wykresy w Notion możemy dodać jako nową wersję widoku w bazie danych. Aby to zrobić, należy najechać na ikonę „+” w górnym pasku tabeli z danymi i z rozwijanego menu wybrać opcję „Chart” jak na obrazku poniżej.

Następnie otworzy nam się boczne menu, w którym będziemy mogli dostosować nasz nowy wykres.

View name – Nazwa widoku: Możliwość nadania nazwy widokowi wykresu.
„Chart type” – wybieramy, czy chcemy, aby wykres był słupkowy pionowy, słupkowy poziomy, liniowy lub kołowy.
X axis – Oś X:
- What to show – Co pokazać: Wybór danych, które będą wyświetlane na osi X (np. Status, Opcja).
- Sort by – Sortuj według: Wybór kryterium sortowania danych na osi X (np. według statusu rosnąco).
- Omit zero values – Pomiń wartości zerowe: Opcja pomijania wartości zerowych.
Y axis – Oś Y:
- What to show – Co pokazać: Wybór danych, które będą wyświetlane na osi Y (np. liczba, Ilość).
- Group by – Grupuj według: Możliwość grupowania danych według określonego kryterium.
- Cumulative – Skumulowany: Włączenie lub wyłączenie trybu kumulacji danych.
Style – Styl:
- Color – Kolor: Wybór koloru dla wykresu (domyślnie automatyczny).
- More style options – Więcej opcji stylu: dodatkowe opcje dostosowania stylu wykresu, np. czy chcemy, aby była widoczna legenda, etykiety, itp.
Filter – Filtr: Możliwość dodania filtrów do danych wykresu (analogicznie jak w przypadku standardowych baz danych).
Save chart as… – Zapisz wykres jako…: Opcje zapisania wykresu (np. do pliku PNG lub SVG).

W ten oto sposób stworzymy nasz nowy wykres.

Przykład nr 1: Tabela z zadaniami

Na podstawie prostej tabeli z zadaniami (jak na pierwszym obrazku poniżej), możemy wygenerować wykres, który zaprezentuje nam ile zadań zrealizowaliśmy, a ile wciąż jest niewykonanych.

Przykład nr 2: Dziennik wydatków

Kolejnym przykładem wykorzystania wykresów w Notion jest zaprezentowanie struktury naszych wydatków w danym miesiącu. Na poniższych obrazkach została zaprezentowana przykładowa prosta tabela z danymi oraz możliwości wygenerowania na jej podstawie dwóch rożnych wykresów.