mierzenie czasu pracy

Co dało mi mierzenie czasu pracy? + jak robić to w Notion

Mierzenie czasu pracy, kiedy pracuje się na własny rachunek, pozornie może brzmieć jak czyste znęcanie się nad samym sobą. Po co dokładać sobie kolejnych czynności, nadmiernie się kontrolować i „bawić się w szefa” skoro szefa nie chcieliśmy mieć? Niezależnie od tego czy prowadzisz własną firmę, czy pracujesz na etacie, monitorowanie czasu wykonywania poszczególnych zadań może okazać się fantastycznym narzędziem do poznania swoich zachowań i samego siebie. A to dalej prowadzi do optymalizacji naszej pracy, dzięki czemu możemy pracować bardziej efektywnie!

Mierzenie czasu pracy – mój eksperyment

Z początkiem września 2024 postanowiłam dokładnie mierzyć swój czas pracy oraz monitorować na co najwięcej poświęcam go w mojej firmie. Każdego dnia planowałam zadania do wykonania lub dopisywałam bieżące czynności, które akurat wypadły.

Swój kalendarz zadań prowadzę w Notion – to moje jedno wielkie centrum zarządzania firmą oraz życiem osobistym. Do mojego planera zadań w Notion dodałam odpowiednie funkcje. Każde zadanie automatycznie otrzymało przycisk START i STOP, które naciskałam w chwili rozpoczęcia lub zakończenia wykonywania danego punktu. Oprócz tego dodałam diagramy i tabele, które automatycznie podsumowywały mi godziny mojej pracy oraz kategorie poszczególnych zadań.

Oto, co się okazało:

– wydawało mi się, że dokładnie wiem ile poświęcam czasu na poszczególne zadania. Jakże się myliłam! Twarde dane z moich podsumowań pokazały mi prawdę i skłoniły do refleksji;

– zobaczyłam co zabiera mi najwięcej czasu, co jest mocno „niezaopiekowane”, co powinnam zoptymalizować, a co być może w dalszej perspektywie powinnam oddelegować;

– zaczęłam jeszcze bardziej skupiać się na wykonanych zadaniach: kiedy klikam przycisk START, to moja motywacja to efektywnej pracy rośnie;

– łatwiej jest mi pilnować przerwy oraz „nie dociskać śruby”, np. widzę, że dziś w sumie wykonałam już 5 godzin intensywnej pracy, więc nadszedł czas na odpoczynek i zamknięcie komputera.

Eksperyment nie zakończył się – naciskanie przycisku START i STOP jest już moim nawykiem, zaś pod koniec każdego dnia i tygodnia patrzę ile godzin już przepracowałam (czy nie jest ich za dużo?) oraz na co poświęciłam najwięcej czasu.

Jak mierzyć czas pracy w darmowej aplikacji Notion?

Czas swojej pracy monitoruję oczywiście w Notion i w poniższym filmie pokażę Wam, jak to zrobić.

Nowa funkcja monitorowania czasu pracy została dodana również do mojego szablonu Freelancer PRO. Dzięki niemu będziesz mógł w jednym miejscu zarządzać swoją pracą oraz rozwojem.

Podsumowanie

Mierzenie czasu pracy daje nam szereg korzyści. Regularne monitorowanie czasu pozwoli nam na identyfikację obszarów, w których możemy poprawić poprawić wydajność. Dzięki temu możemy skupić się na zadaniach, które przynoszą największe rezultaty. Jeżeli wykonujemy projekty dla klientów, to dzięki podsumowaniom z przeszłości łatwiej oszacować nam, ile czasu zajmą poszczególne etapy. I na koniec najważniejsze: świadomość ilości czasu spędzonego na pracy pozwala na lepsze balansowanie między pracą a życiem prywatnym. To z kolei może pomóc w uniknięciu wypalenia zawodowego.

Informacja o współpracy z Notion

Systemy, które oferuję, oparte są na darmowym oprogramowaniu Notion. Na stronie oraz w oferowanych produktach mogą występować linki afiliacyjne. Oznacza to, że mogę otrzymać prowizję za zakupy dokonane przez te linki. Nie ponosisz za to żadnych dodatkowych kosztów, a prowizje z linków afiliacyjnych pomagają mi utrzymać tę stronę i dostarczać Ci wartościową zawartość.