Notion to nie tylko możliwość tworzenia zaawansowanych notatek i zbioru informacji. Dzięki różnorodnym automatyzacjom i formom przedstawienia treści możemy jeszcze lepiej zorganizować naszą przestrzeń do pracy. W tym artykule omówione zostały tzw. bloki zaawansowane, dzięki którym możemy znacznie podnieść naszą produktywność.

Ten wpis jest czwartym artykułem z serii „Przewodnik po blokach w Notion”, czyli kompleksowej instrukcji objaśniającej wszystkie funkcjonalności aplikacji Notion. Pełną listę wszystkich artykułów z serii znajdziesz tutaj.

Wstęp – po co nam bloki zaawansowane?

Tak jak wspominałam na początku, bloki zaawansowane pozwalają nam na ciekawszą prezentację i uporządkowanie treści. Oprócz tego niektóre z nich umożliwiają nam automatyzację czynności czy synchronizowanie innych bloków na różnych stronach. Bloki zaawansowane są świetnym uzupełnieniem bloków podstawowych, które omówiłam w pierwszym artykule z tej serii. Co więcej, niektóre też świetnie współgrają z bazami danych, np. przyciski.

Dla przypomnienia: nowy blok na naszej stronie w Notion możemy dodać na 2 sposoby:

• W polu tekstowym naciśnij + – wyświetli Ci się lista bloków do wybrania

• Wpisz / , następnie nazwę bloku i naciśnij enter (lub wybierz blok z otworzonej wcześniej listy)

Omówmy zatem, jakie zaawansowane funkcje proponuje nam Notion.

Spis treści (Table of contents)

W aplikacji Notion, blok „Table of Contents” (Spis treści) pełni ważną funkcję w organizowaniu i nawigowaniu po treściach wewnątrz wybranej strony. Jest to dynamiczny blok, który automatycznie generuje listę odnośników do różnych sekcji, podstron lub nagłówków na podstawie treści znajdujących się na danej stronie. Jest to szczególnie użyteczne w przypadku dłuższych dokumentów, raportów, stron internetowych lub projektów, które mają wiele sekcji, co pozwala użytkownikom szybko przejść do konkretnych miejsc w treści.

Skrót klawiszowy do umieszczenia tego bloku w Notion to /toc, możemy również zacząć wpisywać /table. Po wybraniu tej fukcji system automatycznie wygeneruje nam spis treści, który będzie wyglądać jak na załączonym obrazku poniżej. Klikając w wybrany element spisu zostaniemy przeniesieni do odpowiedniego fragmentu strony.

Oto, jak działa blok „Table of Contents” w Notion:

1. Automatyczne tworzenie: Blok „Table of Contents” działa automatycznie, analizując zawartość strony i identyfikując nagłówki, podstrony lub inne elementy, które można uwzględnić w spisie treści.
2. Ciągła aktualizacja: Spis treści jest dynamiczny, co oznacza, że zostanie automatycznie zaktualizowany, gdy dodasz nowe sekcje lub zmienisz nazwy istniejących nagłówków na stronie. Nie musisz ręcznie aktualizować spisu treści po każdej zmianie.
3. Szybka nawigacja: Po wygenerowaniu spisu treści możesz kliknąć na dowolny element na liście, aby natychmiast przeskoczyć do odpowiedniego miejsca na stronie. To pozwala na szybką i łatwą nawigację w długich dokumentach.
4. Eksport i drukowanie: Spis treści jest również uwzględniany podczas eksportowania dokumentów lub stron z Notion, co sprawia, że jest przydatny zarówno podczas pracy online, jak i offline. Możesz także wydrukować stronę z automatycznie wygenerowanym spisem treści.

Do czego można wykorzystać blok „Table of Contents” w Notion:

1. Tworzenie dokumentacji: Jeśli tworzysz dokumentację, raporty lub instrukcje, spis treści pozwoli czytelnikom łatwo znaleźć interesujące ich informacje.
2. Organizacja projektów: W przypadku dużych projektów lub baz danych, spis treści pomaga z łatwością przechodzić między różnymi sekcjami projektu, co zwiększa efektywność pracy zespołu.
3. Blogi i artykuły: Dla osób, które tworzą blogi lub artykuły online, spis treści ułatwia czytelnikom przeglądanie i przeskakiwanie do konkretnych tematów.
4. Długie artykuły i eseje: W przypadku pisania długich tekstów, takich jak prace naukowe czy eseje, spis treści jest niezwykle przydatny, pomagając czytelnikom skupić się na konkretnych sekcjach tekstu.

Podsumowując, blok „Table of Contents” w Notion ułatwia nawigację i organizację treści, co jest szczególnie ważne w przypadku obszernych dokumentów czy projektów, pomagając użytkownikom szybko znaleźć potrzebne informacje.

Równanie (Block equation)

Blok „Równanie” (Block Equation) w aplikacji Notion pełni kluczową rolę w tworzeniu matematycznych i naukowych treści. Jest to narzędzie pozwalające na wprowadzanie skomplikowanych równań matematycznych, symboli matematycznych, wzorów i wyrażeń w formie tekstowej. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo wstawiać matematyczne treści do swoich dokumentów, bez konieczności używania zewnętrznych edytorów czy narzędzi.

Skrót klawiszowy do umieszczenia tego bloku w Notion to /eq lub /math.

Poniżej na obrazkach zaprezentowałam przykłady użycia bloku „Równanie”.

Oto jak działa blok „Równanie” w Notion:

1. Wprowadzanie matematycznych wyrażeń: Blok „Równanie” pozwala wprowadzać różnorodne matematyczne wyrażenia, w tym równania, nierówności, sumy, różnice, iloczyny, ułamki, pierwiastki, indeksy górne i dolne, oraz wiele innych symboli matematycznych.
2. Obsługa różnych notacji: Można korzystać zarówno z notacji matematycznej LaTeX, jak i tradycyjnej notacji matematycznej, co umożliwia użytkownikom wygodne wprowadzanie swoich wzorów.
3. Wizualizacja równań i wyrażeń: Równania wprowadzone za pomocą bloku „Równanie” są prezentowane w czytelny sposób, z zachowaniem odpowiednich struktur matematycznych, co ułatwia ich zrozumienie dla czytelników.
4. Dynamiczne odświeżanie: Równania w bloku „Równanie” są dynamiczne i odświeżają się automatycznie po zapisaniu zmian, co oznacza, że można bez obaw edytować matematyczne treści na swojej stronie.
5. Integracja z innymi blokami: Blok „Równanie” można łączyć z innymi blokami Notion, co pozwala na tworzenie kompleksowych dokumentów, które zawierają zarówno matematyczne równania, jak i tekst, obrazy czy tabele.

Do czego można wykorzystać blok „Równanie” w Notion:

1. Akademickie i naukowe dokumenty: blok ten jest idealny do tworzenia artykułów naukowych, prac dyplomowych, notatek z matematyki czy fizyki, gdzie matematyczne równania są kluczowym elementem.
2. Korepetycje i edukacja online: Ułatwia nauczycielom i uczniom tworzenie i udostępnianie matematycznych materiałów dydaktycznych online, zawierających przykłady, zadania i rozwiązania.
3. Inżynieria i analiza danych: W przypadku profesjonalnych dokumentów dotyczących inżynierii, analizy danych czy statystyki, blok „Równanie” pozwala na czytelne przedstawienie matematycznych modeli i wyrażeń.
4. Blogi i publikacje online: Użytkownicy, którzy prowadzą blogi naukowe czy matematyczne, mogą korzystać z bloku „Równanie” do prezentacji matematycznych treści w atrakcyjny i profesjonalny sposób.

Dobrze, wiemy już jak działa ten blok i do czego go wykorzystać. Jak w takim razie odpowiednio formatować poszczególne elementy naszego równania? Poniżej znajdziecie krótką ściągę.

Zestawienie najpopularniejszych funkcji matematycznych wraz z odpowiadającymi im skrótami:

1. Dodawanie i Odejmowanie:
   • Dodawanie: a + b (a plus b)
   • Odejmowanie: a - b (a minus b)
2. Mnożenie i Dzielenie:
   • Mnożenie: a \times b lub ab (a pomnożone przez b)
   • Dzielenie: \frac{a}{b} (a podzielone przez b)
3. Potęgowanie i Pierwiastkowanie:
   • Potęgowanie: a^b (a podniesione do potęgi b)
   • Pierwiastkowanie: \sqrt{a} (pierwiastek kwadratowy z a)
   • Pierwiastek n-tego stopnia: \sqrt[n]{a} (pierwiastek n-tego stopnia z a)
4. Funkcje Trygonometryczne:
   • Sinus: \sin(x)
   • Cosinus: \cos(x)
   • Tangens: \tan(x)
   • Cotangens: \cot(x)
   • Sekans: \sec(x)
   • Kosekans: \csc(x)
5. Logarytmy:
   • Naturalny logarytm: \ln(x)
   • Dziesiętny logarytm: \log(x)
   • Logarytm o dowolnej podstawie: \log_{a}(x) (logarytm z podstawą a)
6. Inne Funkcje:
   • Wartość bezwzględna: |a|
   • Funkcja skokowa (Heaviside): H(x) (funkcja skokowa o x)
7. Sumy, Różnice, Nieskończoność:
   • Suma: \sum_{i=1}^{n} a_i (suma od i=1 do n z elementów a_i)
   • Różnica: \Delta x (delta x)
   • Nieskończoność dodatnia: \infty (nieskończoność)

Powyższe przykłady obejmują podstawowe funkcje matematyczne, ale notacja matematyczna LaTeX pozwala na znacznie więcej możliwości. Możesz łączyć różne funkcje, stosować nawiasy, używać symboli matematycznych i operatorów logicznych.

Podsumowując, blok „Równanie” w Notion ułatwia wprowadzanie, formatowanie i prezentację matematycznych treści, co jest niezwykle przydatne dla osób zajmujących się nauką, edukacją czy analizą danych. Dzięki niemu użytkownicy mogą tworzyć estetyczne i czytelne dokumenty, zawierające skomplikowane matematyczne wyrażenia.

Przycisk (Button)

Przycisk to bardzo użyteczna funkcja pozwalająca nam na zautomatyzowanie wybranych przez nasz czynności. Możemy sami zdefiniować jaką czynność chcemy zaprogramować, aby następnie za pomocą jednego kliknięcia była ona automatycznie realizowana.

Oto jak użyć funkcji „Button”:

1. Dodawanie bloku:
   • Przejdź do miejsca na swojej stronie, gdzie chcesz dodać przycisk.
   • Naciśnij „/” (ukośnik) na klawiaturze i wpisz /but.
2. Wybierz rodzaj przycisku:
   • Opcja „Wstaw bloki” (Insert blocks) umożliwi Ci jednym kliknięciem wstawienie konkretnych przygotowanych już przez Ciebie treści.
   • Opcja „Dodaj stronę do…” (Add page to..) umożliwi Ci automatyczne dodanie strony w określonej przez Ciebie lokalizacji. Jest to niezwykle przydatna funkcja jeżeli chodzi o dodawanie nowych rekordów w bazie danych. Wybierając tę opcję możesz od razu nadać nowemu rekordowi domyślnie odpowiednie parametry.
   • Opcja „Edytuj stronę w…” (Edit pages in…”) umożliwi Ci szybką edycję stron w wybranej przez Ciebie bazie danych.
   • Opcja „Pokaż potwierdzenie” (Show confirmation) wymusi potwierdzenie dokonanych zmian po użyciu przycisku.
   • Opcja „Otwórz stronę” (Open page) wymusi otwarcie wybranej przez Ciebie strony po użyciu przycisku.
3. Ustaw parametry:
   • W zależności od wybranej opcji przycisku ustaw pożądane parametry zgodnie z tym, co ma się zadziać po kliknięciu przycisku.
4. Dodaj kolejne kroki:
   • Pamiętaj, że w ramach jednego przycisku możesz ustawić różne kroki. Przykładowo, możesz ustawić, że po naciśnięciu przycisku automatycznie dodasz nową stronę w bazie danych i następnie nowo dodana strona wyświetli Ci się na ekranie.

To, co dodatkowo czyni przyciski przydatnymi jest to, że możemy je umieszczać w dowolnym miejscu w Notion, niekoniecznie bezpośrednio związanym z tym, czego przycisk dotyczy. Co więcej, przyciski mogą być między sobą zsynchronizowane, czyli ten sam przycisk możemy użyć na różnych stronach. Dzięki temu, że kolejne kopie będą zsynchronizowane, to wszelkie zmiany w ich parametrach będą uaktualniane automatycznie.

Spójrz na poniższy przykład: stworzyłam kompleksowy system pracy dla freelancera. Na jego stronie głównej znajdziesz szereg przycisków, dzięki którym szybko dodam nowe rekordy na odpowiednich stronach.

Jak widzisz przyciski te odnoszą się do różnych obszarów działalności. Przycisk „Nowe zadanie” doda nowe zadanie do bazy danych z kalendarzem, zaś „Nowy przychód” doda kolejny rekord w tabeli przychodów na stronie dotyczącej finansów. Co więcej kopie tych przycisków znajdziesz również na stronach, które powiązane są tematycznie z tym, czego one dotyczą. Na tym właśnie polega moc przycisków w Notion.

Do czego możemy wykorzystać blok „Button”?

1. Szybki podgląd treści – jednym kliknięciem możemy otworzyć określoną wcześniej w ustawieniach stronę.
2. Szybkie wstawianie powtarzalnych treści – przydatne, kiedy to, co tworzymy, powinno mieć określony szablon, strukturę.
3. Szybkie dodawanie nowych rekordów w bazach danych o ściśle określonych parametrach.
4. Szybka edycja treści w bazach danych.
5. Automatyzacja pracy z poziomu różnych stron naszego Notion – przyciski możemy ustawiać w różnych miejscach i synchronizować je między sobą.

Menu okruszkowe (Breadcrump)

Menu okruszkowe, znane również jako Breadcrumb, to nawigacyjny element, który wyświetla ścieżkę dostępu do aktualnie przeglądanej strony.

Skrót klawiszowy do umieszczenia tego bloku w Notion to /br. Poniżej zobaczysz przykładowy Breadcrump.

W czym może pomóc nam „Breadcrump”?

1. Wskazywanie lokalizacji: Menu okruszkowe pokazuje użytkownikowi, gdzie obecnie się znajduje w strukturze swojego Notion. Jest to szczególnie przydatne w przypadku rozbudowanych systemów pracy, które mają wiele sekcji lub podstron.
2. Szybka nawigacja: możesz łatwo wrócić do poprzednich poziomów hierarchii, klikając odpowiednią pozycję w menu okruszkowym, co pozwala na szybką nawigację wstecz.
3. Zwiększenie użyteczności: Dla użytkowników, którzy przeglądają dużo treści, menu okruszkowe może być pomocne w szybkim znalezieniu konkretnej sekcji lub kategorii, nawet jeśli trasa nawigacji jest skomplikowana.
4. Podgląd hierarchii: Menu okruszkowe umożliwia użytkownikom zobaczenie pełnej ścieżki od głównej strony do aktualnie przeglądanej lokalizacji. Może to pomóc w zrozumieniu kontekstu i miejsca w ogólnej strukturze.

Podsumowując, „Breadcrump” to użyteczne narzędzie nawigacyjne, które pomaga w śledzeniu lokalizacji w hierarchii stron.

Blok zsynchronizowany (Synced block)

Blok zsynchronizowany to blok, który umożliwia nam synchronizowanie wybranych treści niezależnie od stron, na których się znajdują.

Oto jak użyć funkcji „Synced block”:

1. Dodawanie bloku:
   • Przejdź do miejsca na swojej stronie, gdzie chcesz dodać blok zsynchronizowany.
   • Naciśnij „/” (ukośnik) na klawiaturze, zacznij wpisywać nazwę bloku /synced i wybierz odpowiednią opcję w menu.
2. Umieszczenie odpowiedniej treści w bloku:
   • Po wybraniu opcji „Synced block” pojawi Ci sie czerwona ramka. To właśnie w niej umieść bloki, które chcesz zsynchronizować lub stwórz treść od nowa. Pamiętaj, że w bloku zsynchronizowanym możesz umieścić wszystkie rodzaje innych bloków w Notion, łącznie z bazami danych czy kolejnym zsynchronizowanymi blokami.
3. Skopiowanie bloku i wklejenie kopii w wybranej lokalizacji:
   • Naciśnij opcję „Copy and synced” w prawym górnym rogu bloku. Przejdź do strony/lokalizacji, w której chcesz umieścić tę samą treść, którą wprowadziłeś w bloku i naciśnij CTRL+V (czyli „Wklej”). Od teraz wszelkie zmiany, które wprowadzisz w ramach zsynchronizowanego bloku będą automatycznie aktualizowane w innych jego lokalizacjach.

W czym może pomóc nam opcja „Synced block”?

Jak sama nazwa mówi „Synced block” pomoże nam w tworzeniu powtarzalnych treści w różnych lokalizacjach w naszym Notion. Przykładowo, jeżeli na różnych stronach umieszczamy te same instrukcje, menu czy struktury treści, to od teraz nie musimy dokonywać zmian pojedynczo we wszystkich ich kopiach – będą się one dziać automatycznie.

Nagłówki rozwijane (Toggle heading)

Rozwinięte nagłówki, znane również jako „Toggle heading” w Notion, to rodzaj nagłówków, które pozwalają na zwijanie i rozwijanie powiązanych z nimi treści. Dzięki tym nagłówkom możesz ukrywać lub pokazywać określone sekcje na stronie w celu lepszej organizacji i zarządzania treścią. Podobnie jak w przypadku zwykłych nagłówków, możesz wybrać ich trzy poziomy: pierwszego stopnia (Toggle Heading 1), drugiego stopnia (Toggle Heading 2) oraz trzeciego stopnia (Toggle Heading 3).

Oto jak używać nagłówków rozwijanych w Notion:

1. Dodawanie nagłówka rozwijanego:
   • Przejdź do miejsca na swojej stronie, gdzie chcesz dodać nagłówek rozwijany.
   • Naciśnij „/” (ukośnik) na klawiaturze i wpisz /tog lub /th (ewentualnie pełne nazwy „Toggle” lub „Toggle heading”), następnie wybierz odpowiednią opcję z listy bloków.
2. Nadawanie nagłówkowi tytułu:
   • Po dodaniu bloku „Toggle heading”, możesz kliknąć na niego i wpisać odpowiedni tytuł nagłówka.
3. Dodawanie treści do nagłówka rozwijanego:
   • Pod nagłówkiem rozwijanym możesz dodawać różne bloki, takie jak tekst, listy, obrazy itp. Wszystkie te bloki będą powiązane z nagłówkiem rozwijanym.
4. Zwijanie i rozwijanie treści:
   • Kliknij na małą strzałkę obok nagłówka rozwijanego, aby zwijać i rozwijać powiązane z nim treści. Po zwinięciu, treść będzie ukryta, a po rozwinięciu będzie widoczna.

Korzystanie z nagłówków rozwijanych jest przydatne, gdy masz dużo treści na stronie i chcesz utrzymać w niej porządek. Możesz używać ich do grupowania powiązanych informacji lub tworzenia interaktywnych sekcji na stronie, które można rozwijać, aby uzyskać więcej szczegółów.

Kolumny (Columns)

Blok „Kolumny” (Columns) w Notion umożliwia podział strony na różne kolumny, co pozwala na równoczesne wyświetlanie różnych treści obok siebie. Jest to przydatne, gdy chcesz porównać lub wyświetlić różne elementy w jednym widoku.

Oto jak używać bloku „Kolumny” w Notion:

1. Dodawanie bloku Kolumny:
   • Przejdź do miejsca na swojej stronie, gdzie chcesz dodać blok „Kolumny”.
   • Naciśnij „/” ukośnik na klawiaturze i wpisz „col„, a następnie wybierz odpowiednią opcję z listy bloków.
   • Możesz też ewentualnie zaznaczyć wybrany blok i przenieść go obok innego bloku – wtedy bloki automatycznie ułożą się w kolumny.
2. Dostosowywanie szerokości kolumn:
   • Możesz dostosować szerokość każdej kolumny, przeciągając prawy lub lewy kraniec kolumny w lewo lub w prawo. To pozwala na ustawienie różnych proporcji szerokości dla poszczególnych kolumn.
3. Przenoszenie bloków między kolumnami:
   • Możesz przenosić bloki między kolumnami, przeciągając je z jednej kolumny do drugiej. Bloki można łatwo dostosowywać i przesuwać w obrębie jednej kolumny.

Blok „Kolumny” jest przydatny, gdy chcesz zorganizować treści obok siebie, co pozwala na porównywanie i prezentowanie różnych danych w jednym widoku. Możesz używać go też do tworzenia interaktywnych układów stron, które są podzielone na logiczne sekcje.

Kod (Code)

Blok „Kod” (Code) w Notion pozwala na dodawanie bloków tekstu lub kodu źródłowego z zachowaniem formatowania. Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz udostępnić fragmenty kodu, przykłady, lub jakiekolwiek inne elementy związane z programowaniem czy informatyką. Oto jak używać bloku „Kod” w Notion:

1. Dodawanie bloku Kod:
   • Przejdź do miejsca na swojej stronie, gdzie chcesz dodać blok „Kod”.
   • Naciśnij „/” (ukośnik) na klawiaturze i wpisz „col„
2. Wprowadzanie kodu źródłowego:
   • Po dodaniu bloku „Kod” możesz wprowadzić swoje treści – po prostu kliknij na blok i zacznij pisać kod źródłowy. Notion automatycznie zastosuje odpowiednie formatowanie dla popularnych języków programowania.
3. Zachowanie formatowania:
   • Blok „Kod” zachowuje formatowanie tekstu, w tym wcięcia, czcionki o stałej szerokości (monospace) i inne elementy formatowania, które są charakterystyczne dla kodu źródłowego.
4. Dostosowywanie języka programowania:
   • Jeśli chcesz, możesz ręcznie dostosować język programowania, aby Notion lepiej zrozumiał, jak ma sformatować kod. Wprowadź komentarz z nazwą języka programowania na samej górze kodu.
5. Opcje dla bloku Kod:
   • Po kliknięciu na blok „Kod”, możesz uzyskać dostęp do opcji takich jak zmiana języka, edycja, kopiowanie, usunięcie i inne operacje związane z formatowaniem i zarządzaniem treścią kodu.

Blok „Kod” w Notion jest idealny do dzielenia się fragmentami kodu, tworzenia dokumentacji technicznej czy notatek związanych z programowaniem. Umożliwia czytelną prezentację kodu źródłowego, co jest szczególnie ważne w kontekście przekazywania wiedzy i współpracy w zespołach programistycznych.

Podsumowanie

Bloki zaawansowane to funkcje, które pomogą nam przenieść naszą pracę w Notion na wyższy poziom. Nie tylko pomogą nam lepiej zaprezentować treści poprzez zastosowanie kolumn, rozwijanych nagłówków czy formatowaniu specyficznych treści jak kody i wzory matematyczne. Bloki zaawansowane to również możliwości automatyzacji, które przyśpieszą naszą pracę i uczynią ją jeszcze bardziej efektywną. Warto uwzględnić je w swojej przestrzeni roboczej. Jeżeli jednak ich użycie wciąż jest dla Ciebie mało intuicyjne, to warto abyś uczył się na konkretnych przykładach ich zastosowania, np. poprzez gotowe systemy pracy w Notion, które przygotowałam dla Ciebie tutaj.